株式会社プロビンチャ（以下「当社」といいます）は、『瀧の原.net』（以下、「サイト」といいます）をご利用になる方（以下「同窓生」といいます）のプライバシーを尊重し、同窓生の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。
1. 個人情報
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電子メールアドレス、ID、IPアドレスおよびタイムスタンプ、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 当サイトの運営を行うため
(2) 同窓生への連絡、プレゼントの発送等のため
(3) 当社サイトの改善や新サイトの開発等に役立てるため
(4) 当社サイトの利用規約に違反するご利用を防止するため
(5) 当社サイトに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
3.利用目的による制限
当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ同窓生ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 情報の取得
(1) 当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、同窓生の意思に反する不正な方法により入手いたしません。
(2) 当社は、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。
5. 取得に際しての利用目的の通知等
当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合も同窓生に通知または公表します。
6. 個人情報の適切な保護
当社は、同窓生の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、同窓生の個人情報を適切かつ安全に管理します。
7. 委託先の監督
当社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の管理に関して問題の無い受託先を選定する物とし、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をおこないます。
8. 個人情報の第三者への提供
当社は、同窓生の個人情報について、同窓生ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、同窓生の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1) 当社の業務委託先が、当社に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
(2) 当社の業務委託先が、当社に代わってアフターサイトなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(4) 同窓生からの寄付金収納の目的で、当社の業務委託先であるサイト委託会社、決済システム会社、クレジット会社および銀行に寄付を行う同窓生の個人情報を預託する場合
(5) プレゼントの発送等のために配送業者に同窓生の個人情報を提供する場合
(6) 法令により開示または提供が許容されている場合
9. 個人情報の開示
当社は、同窓生ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
(1) 同窓生本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反するおそれがある場合
10. 個人情報の訂正、利用停止等の手続
当社は、同窓生ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、同窓生ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。
11. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1) 同窓生ご本人が当社サイトの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) 同窓生が当社サイト上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
12. 統計データの利用
当社は、取得した同窓生の個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
13. クッキーの使用等について
1 当社は、同窓生が、当社や当社の提携先等のサイトをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、同窓生のIPアドレス、クッキー情報や同窓生がご覧になった広告・ページ、同窓生のご利用環境などの情報を同窓生のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
2 当社は、新しいサイトを検討したり、提供しているサイトや広告の内容をより同窓生の皆様に適したものとするために、性別、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等の同窓生に関する情報を利用する場合があります。
3 当社は、広告主や情報提供元、サイト提供元などに、どのような広告や情報、サイトなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、同窓生に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
15. プライバシーポリシーの改定について
当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
16. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、当社広報担当までお願いします。
平成20年9月30日制定